一、 为什么要使用艺校通管理系统
1、 规模上来了，我们学校该怎么管理？
艺术培训类学校办到一定规模以后，学校领导最头痛的一件事情就管理！怎么样才能使管理规范、有效、高效、适用、体面、有潜在价值可挖！那么就请选择艺校通管理系统！艺校通管理系统是一款为艺术培训学校量身定做的一套管理系统。核心设计思路全国首创！系统在设计过程中参照了全国一百多所千人规模的培训学校的管理经验，基层了这些学校的校长管理经验，接和科学数字化管理的特点设计而成！可对学校进行诸如档案、教学、后勤、考勤、财务等与一体的全方位管理系统！
2、 办学这么多年，来我小学习的这么多学生，要是有一个科学合理的档案那该多有意义呀！？
作为一个艺术培训学校，我们一直是专职管理人员很少，有时候基本不能算有专职管理人员，办学这么多年，每年都培训那么多学生，他们有的现在已经走上工作岗位、有的已经成为著名的艺术家！可是我们也许已经把他们忘记，其实很想留下点什么！限于条件，实在没有办法呀！现在好了，有了艺校通管理系统，再也不用愁了，他有完备的学生档案管理系统！不光具备基本档案信息功能，还能方便的进行学生的照片管理，而且每一个学生都有他唯一的身份识别卡，贯穿于整个系统！随时随地进行有效高效的管理！更可贵的是他可以根据自己的习惯设定输入法，这样我们现在录入一条完整的学生档案一分钟就搞定了，太方便了！一千多人的学生档案，我们两天时间就搞定了！而且不用要档案袋，可以随时更新、随时任意查找！简直有些不可思议！网页上面的前进后退功能都可以用到查找上！
3、 要说管理学生档案也许还好办些，要想对学生的艺术成长过程进行管理，那简直有些不可能！一个学生一个培训年度下来，就将产生几十幅作品！一年下来就是几万幅作品！工作量太大了！太浪费人力物力财力了！我们根本就无力支付！（郑州一个两千多人规模的培训学校如是说）
这个问题可以说是一个普遍现象，有人尝试过用过画夹收藏，用不了多久就可以收藏到几个书架（耗费的财力物力人力可想而知）！有人用数码相机拍照保存，效率非常低下，很难管理，经常出错，张三的作品跑到李四头上了。更麻烦的是想找某个学生某个时期的作品，那简直太难了。特别令人头痛的是，对于一副作品根本就没法保存对他的特别专家评价！更不用说对他进行跟踪了。所以有些学校迫于实际，干脆就不管了！实在太遗憾了！现在是个竞争的时代！是实力竞争的时代、是管理竞争的时代、是细节竞争的时代、是服务竞争的时代、是口碑竞争的时代！我们的系统就是要把这种不可能变成可能！让您低成本拥有管理、提供细节、提供服务！让您的学生们（包括他们的连带亲属）给您口碑！所有这一切，只需要学生拿着作品排好队，从您面前走一趟就搞定！不需要花费任何成本！太美妙了！
4、 楼上楼下的跑，学生点名，登记，好麻烦、好辛苦呀！
有了艺校通管理系统，这一切都自动完成！老师、领导随时查看班级学员、老师的到校情况！
5、 有时候要是能够学习欣赏到名师大家的作品，那该是多么令人欢欣鼓舞的事情呀！
不用着急，我们系统专门提供了名作欣赏，还有非常独特的专家点评呀！不光如此而且还可以自己收藏一些作品进来呀！要是有时候没有力量了，看看成功资讯，也是很不错的！
6、 要是能够把教师、后勤、设备、教学等都管起来就更好了。
^_^，放心那么多学校、校长的智慧，不可能没有这些呀，艺校通管理系统里面这些应有尽有，您自己去慢慢发现呀！

系统使用部门：根据组织的实际职能部门的规划，抽象出来的对应的一个虚拟的系统使用组织规划，一般情况下是和系统的实际组织对应起来的。但是并不局限于实际组织的形式，可以根据需要随意规划！例如：可以把系统使用部门划分为：经理部、教务处、财务处、后勤部、设备科等等、

部门拥有功能：系统使用部门所具有的一个或者多个基本功能！部门所拥有的功能只能是系统基本功能中的一种或者多种！但是只能在系统基本功能里面选择！

操作员：属于某一个系统使用部门的具有一定功能权限的系统使用者！一个操作员只能属于某一个系统使用部门，并且可以拥有属于这一个系统使用部门的部分或者全部功能（这个功能是由部门拥有功能来进行定义的！）。

五、系统的具体操作步骤是怎样的？

A、系统设置：
1、系统使用部门管理；2、部门拥有功能管理；3、操作员及其拥有功能管理（系统设置里面的另外两项功能一个是用来查看操作日志的，一个是用来备份数据库的，可以随时使用，不受限制）。
B、系统基本参数设置：
这里面的功能是系统工作的基础，所以，必须根据实际情况设置完毕。具体包括：1、学校基本信息设置；2、学校组织机构设置（这个是设置员工的基础，因为每一个员工都归属于一个具体的自治机构）；3、工作计划种类管理（是做工作计划的基础）；4、学校基本信息设置；5、学校组织机构管理；6、工作计划种类管理；7、学校ID卡管理；8、基础工资表管理；9、收支类别管理；10、耗材类别管理；11、班级类型管理；13、工作室（教室）管理；14、生源片区管理；15、艺校通使用串口；16、 习惯输入法。
C、 员工管理：
1、员工基本信息（对员工进行建档和管理也很重要的一步呀）。2、员工考评（根据实际情况在员工基本信息建立以后，随时使用）。
D、 教学管理：
1、班级管理；2、班级教学安排；3、课件和教学成果点评可以在随后随时根据需要使用。
E、 学员管理：
1、学员基本信息（必须做）；2、学员家长管理（可以根据您管理的深度，按需使用）；学员管理里面的其他信息根据实际使用情况随时按需使用。
F、 招生管理：
根据需要随时使用。
G、 OA办公系统：
根据需要随时使用。
H、 门禁考勤：
1、门禁考勤（连接门禁考勤的艺校通，用来考勤刷卡时，系统必须打开此界面进行学生和老师的刷卡考勤）；2、其他功能根据需要随时使用。
I、 公共信息、后勤管理、经营策略、财务管理等都是根据需要随时可以选择使用的。

六、这个系统都什么样的学校能使用呀？
本系统适用与各种规模的艺术培训类学校！